مقدمة نظام اليونيكورن

مقدمة : يتيح نظام اليونيكورن للعاملين بالمكتبات أداء جميع العمليات المرتبطة بإجراءات الإعارة بسرعة وسهولة ، ويعتبر النظام الفرعي للإعارة من أفضل النظم للتعامل مع تلك الإجراءات سواء كانت مرتبطة بالمواد ، مثل :
• إعارة المواد
• رد المواد
• إدراج الحجوزات
• تجديد المواد
• المطالبات
أو تلك المرتبطة بالمستفيدين أنفسهم ، مثل :
• عرض مستفيد
• تسجيل مستفيد
• تعديل مستفيد
• نسخ مستفيد
• تأكيد العنوان
• تجديد الاشتراك
• ايقاف مستفيد
• ارسال رسالة
• حذف مستفيد
• الغاء حرمان مستفيد
كما يتميز النظام بقدرة غير مسبوقة لتعريف سياسات الإعارة سواء لمكتبة مفردة أو لنظام مكتبات متعددة ، و ذلك من خلال إمكانية تعريف عدد غير محدود من:
• سمات المستفيدين
• أنواع المواد
• المواقع
• مدة الإعارة
• قواعد الغرامات .
بالإضافة إلى ذلك يتضمن النظام العديد من الإمكانيات المرتبطة بالعمليات التالية :
• إدارة الإعارة بين المكتبات
• الخدمات الخارجية
• الإعارة ، والحجز
• التجديد
• الاستعلام تليفونياً .
كما يتيح النظام الفرعي للإعارة إمكانية التعامل مع الحالات الخاصة في عمليات : الإعارة أو الحجز ، التجديد حيث يوفر النظام للمستفيد وسائل سهلة الاستخدام للتعامل مع المشكلات التي قد تواجه مستخدم النظام بشكل جيد .
أهمية الدليل التدريبي
يعتبر هذا الدليل التدريبي بمثابة أداة العمل الرئيسية للمتدربين الجدد على النظام ، و دليلا إرشاديا شاملا لوظائف بعينها ، وعلى هذا فيهتم هذا الدليل بعرض مفصل لجميع الوظائف المرتبطة بالنظام الفرعي للإعارة لضمان سهولة الاستخدام واكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع الوظائف بشكل جيد وكفاءة عالية ، كما يتيح الاستفادة القصوى من الإمكانيات المتقدمة والمتطورة للنظام .
ولتحقيق ذلك تمت الاستعانة بشاشات إعدادات النظام وتهيئته و تشغيله ، وكذلك أشرطة الأدوات الموجود به مع الاستعانة بشروحات مفصلة للوظائف وكيفية استخدامها والتعامل معها بشكل جيد حتى يتمكن المتدرب من الوصول إلى أفضل أداء ممكن للعمل.
الفئة المستهدفة من هذا الدليل
• المتدربين الجدد
• العاملون على النظام
وللمزيد------------http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=12251 :00notworthy: